Polityka Prywatności

1.Polityka prywatności stanowi dokument określający ogólne zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych w związku z odwiedzaniem Serwisu lub korzystaniem z usług świadczonych za jego pośrednictwem.

2.Szanując Państwa prawa jako osób, których dane dotyczą oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Państwa danych osobowych.

3.Polityka skierowana jest do Użytkowników serwisu internetowego https://www.anamnota.com/pl. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych osobowych Użytkowników Serwisu, gromadzonych bezpośrednio od nich.

4.W ramach Usług dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, rzetelnie i w sposób przejrzysty, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z zapewnieniem kontroli nad czynnościami przetwarzania danych osobowych.

5.Wszystkie terminy, zwroty i skróty użyte w tej Polityce prywatności należy interpretować następująco:

• a.Polityka prywatności – niniejszy dokument.
• b.Regulamin – Regulamin Korzystania z Serwisu Internetowego Anamnota.
• c.Serwis / Serwis Internetowy – serwis internetowy dostępny pod adresem https://www.anamnota.com/pl.
• d.Usługodawca – Pavlo Dovbysh, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Pavlo Dovbysh z siedzibą w Gdańsku (80-831) przy ul. Piwna 59/60, lok. 18, NIP: 9571177239, REGON: 529440100.
• e.Użytkownik – osoba korzystająca z Usług Elektronicznych Serwisu, tj. Specjalista albo Konsument.
• f.Konsument – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celu wypełnienia Ankiety, która nie zakłada konta w Serwisie.
• g.Specjalista – podmiot uprawniony (w szczególności podmiot leczniczy lub osoba wykonująca zawód medyczny działająca w ramach podmiotu leczniczego) posiadający Konto Specjalisty w Serwisie.
• h.Konto Specjalisty / Konto – konto w Serwisie przypisane Specjaliście, umożliwiające w szczególności wprowadzenie Kodu i uzyskanie dostępu do przypisanych Ankiet, Podsumowań oraz statystyk.
• i.Podsumowanie – treść generowana na podstawie danych wprowadzonych w Ankiecie, mająca charakter informacyjny i pomocniczy, przeznaczona do udostępnienia Specjaliście.
• j.Kod – jednorazowy, unikalny kod identyfikacyjny generowany przez Serwis po wypełnieniu Ankiety, służący do powiązania Ankiety oraz Podsumowania z Kontem Specjalisty po jego wprowadzeniu przez Specjalistę.
• k.Usługi / Usługi Elektroniczne – usługi świadczone drogą elektroniczną w ramach Serwisu, opisane w Regulaminie, w szczególności wskazane w § 3 Regulaminu.

1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Serwisu jest Pavlo Dovbysh, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Pavlo Dovbysh z siedzibą w Gdańsku (80-831) przy ul. Piwna 59/60, lok. 18, NIP: 9571177239, REGON: 529440100.

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych Użytkownika przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem poniższych danych:

• a.adres korespondencyjny oraz adres siedziby: ul. Piwna 59/60, lok. 18, 80-831 Gdańsk;
• b.adres e-mail: kontakt@anamnota.com;
• c.numer telefonu: dostępny na stronie Serwisu.

1.Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych ma prawo do:

• a.bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych (art. 12 RODO) – Administrator jest zobowiązany przekazać informacje m.in. o celach oraz podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, o ile istnieją, oraz o okresie przetwarzania.
• b.dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) – mają Państwo prawo uzyskać wgląd i dostęp do danych, informację o celach przetwarzania oraz uzyskanie kopii swoich danych osobowych.
• c.poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) – jeżeli dane uległy zmianie lub są nieprawidłowe, prosimy o kontakt w celu ich aktualizacji.
• d.usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO) – mają Państwo prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy cele przetwarzania zostały osiągnięte lub cofnięto zgodę będącą jedyną podstawą przetwarzania.
• e.ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych przepisami prawa.
• f.przenoszenia danych (art. 20 RODO) – mają Państwo prawo uzyskania swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych do innego administratora.
• g.wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w szczególności prawo to przysługuje wobec przetwarzania danych dla potrzeb marketingu bezpośredniego.
• h.niepodlegania profilowaniu (art. 22 RODO) – na Stronie nie będą Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu RODO, chyba że wyrażą Państwo na to zgodę.
• i.wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (art. 77 RODO).

2.Prawo do usunięcia danych nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest konieczne dla wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych (np. podatkowych) lub na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń.

3.Aby skorzystać z przysługujących uprawnień, prosimy o przesłanie wiadomości drogą poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na dane kontaktowe wskazane w § 2 niniejszej Polityki.

4.Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia sytuacji określonych w przepisach RODO, o naruszeniu informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz – w stosownych przypadkach – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.W Serwisie gromadzone i przetwarzane są wyłącznie dane osobowe oraz dane działalności gospodarczej Specjalisty, tj.:

• a.Imię i nazwisko;
• b.Adres e-mail;
• c.Numer telefonu;
• d.Nazwa przedsiębiorstwa;
• e.Adres siedziby;
• f.Adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej;
• g.Numer NIP;
• h.Dane potwierdzające uprawnienia zawodowe (np. numer PWZ);
• i.Numer rachunku bankowego.

2.Podanie danych wskazanych powyżej jest konieczne w następujących przypadkach:

• a.Wykonania umowy o świadczenie usług oferowanych w Serwisie;
• b.Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• c.Obsługa reklamacji, zapytań oraz zgłoszeń Użytkowników;
• d.Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami.

3.Podanie danych osobowych przez Specjalistę jest dobrowolne. Jednocześnie brak podania danych niezbędnych do skorzystania z określonych Usług Serwisu uniemożliwi skorzystanie z tych funkcjonalności.

4.Konsument wypełniający Ankietę nie podaje swoich danych osobowych, a co za tym idzie Administrator nie przetwarza danych osobowych Konsumenta, w tym informacji o objawach chorobowych lub samopoczuciu. Podsumowanie zawiera jedynie zanonimizowane informacje.

5.Zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO dane osobowe muszą dotyczyć zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Administrator nie posiada żadnych danych Konsumenta (np. imienia, nazwiska, adresu e-mail, IP, cookies, metadanych), które pozwalałyby na identyfikację Konsumenta.

1.W ramach funkcjonowania Serwisu wykorzystywane są usługi podmiotów zewnętrznych wspierających jego obsługę. Podmiotom tym mogą być powierzane do przetwarzania dane osobowe Specjalistów, przy czym przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora.

2.Odbiorcami danych mogą być: hostingodawca, biuro rachunkowe, dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności, dostawca płatności, dostawca standardowego oprogramowania biurowego, w tym skrzynki poczty elektronicznej, a także dostawcy usług technologicznych w zakresie sztucznej inteligencji (AI) i chmury obliczeniowej, którzy wspierają proces generowania Podsumowań.

3.W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców technologii (w zakresie AI), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Przekazanie to odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub w ramach programu Data Privacy Framework, co gwarantuje odpowiedni stopień ochrony danych.

1.W ramach Serwisu nie dochodzi do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym przy wykorzystaniu algorytmów sztucznej inteligencji (AI).

2.Sztuczna Inteligencja może jedynie wygenerować pytania uzupełniające, w celu przygotowania Podsumowania. Podsumowanie jest generowane anonimowo i nie zawiera danych osobowych.

3.Przygotowanie Podsumowania nie skutkuje podejmowaniem decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO). Ostateczna interpretacja Podsumowania należy zawsze do Specjalisty.

1.Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2.Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3.W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym RODO.

4.Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa mające wpływ na jej treść.

5.Zmiany w Polityce prywatności wchodzą w życie z dniem ogłoszenia w Serwisie.